Werkwijze en aanmelding
Van de verwijzing door je huisarts tot het opstellen van jouw behandelplan: je leest hier stap voor stap wat je kunt verwachten.
Het is belangrijk dat je vooraf weet hoe de aanmelding, intake en behandeling verlopen. Daarom leggen we het proces helder uit. Tijdens iedere stap is er ruimte voor vragen, overleg en jouw persoonlijke wensen.
Aanmelden
Je kunt je aanmelden via de Nederlandse zorgverzekering met een verwijzing van de huisarts, of ervoor kiezen de behandeling volledig zelf te betalen. Hieronder lees je wat beide routes inhouden.
Voor behandeling binnen de Nederlandse GGZ heb je een geldige verwijzing van de huisarts nodig. De huisarts kan deze verwijzing via ZorgDomein of per e-mail naar de praktijk sturen.
Wil je de behandeling niet via de zorgverzekering laten verlopen? Dan is het ook mogelijk om de gesprekken volledig zelf te betalen. Voor deze route is geen verwijzing van de huisarts nodig.
Route via de zorgverzekering
Wanneer je de behandeling via de Nederlandse zorgverzekering wilt laten verlopen, heb je een verwijzing van de huisarts nodig. De huisarts kan deze verwijzing via ZorgDomein of per e-mail naar de praktijk sturen.
Zodra de verwijzing is ontvangen, neem ik contact met je op om een afspraak in te plannen voor een intakegesprek.
Heb je de verwijsbrief persoonlijk van je huisarts ontvangen? Dan kun je zelf rechtstreeks contact opnemen met de praktijk. Je kunt de brief vooraf toesturen of meenemen naar het intakegesprek.
Tijdens het eerste contact bespreken we kort de reden van aanmelding en plannen we samen een geschikt moment voor de intake.
Route zonder zorgverzekering
Niet iedereen wil gebruikmaken van vergoeding via de zorgverzekering. Daarom is het ook mogelijk om de behandeling volledig zelf te betalen.
Wanneer je voor zelfbetaling kiest, is geen verwijzing van de huisarts nodig. Je neemt rechtstreeks contact op met de praktijk om een intake in te plannen.
De gesprekken worden niet gedeclareerd bij je zorgverzekeraar en de kosten zijn volledig voor eigen rekening. Vooraf ontvang je duidelijke informatie over het tarief en de betalingsvoorwaarden.
Tijdens de intake worden jouw klachten, hulpvraag en behandeldoelen besproken. Daarna stellen we samen een behandelplan op dat aansluit bij jouw situatie.
Intakeprocedure
Tijdens de intake onderzoeken we zorgvuldig wat er speelt, welke factoren jouw klachten in stand houden en welke behandeling het beste aansluit bij jouw hulpvraag, persoonlijke situatie en behandeldoelen.
Tijdens de intake bespreken we waar je tegenaan loopt, hoe lang de klachten bestaan en welke invloed ze hebben op jouw dagelijks leven. Ook is er ruimte om kennis te maken en te bespreken wat je van de behandeling verwacht.
Na de intake volgt een online of telefonisch gesprek met Saskia Lamers, de regiebehandelaar die aan de praktijk verbonden is. Zij neemt een aantal aanvullende vragen met je door en beoordeelt welke zorg passend is.
Na de beoordeling door de regiebehandelaar kan de behandeling starten. Tijdens het eerste behandelgesprek bespreken we het behandelplan, de gekozen methoden en de doelen waaraan we gaan werken.
Wat is de HoNOS? De HoNOS is een vragenlijst waarmee verschillende onderdelen van het psychisch en sociaal functioneren worden beoordeeld. De uitkomst helpt bij het inschatten van de ernst van de klachten en welke zorg het meest passend is.
Samen beslissen
Iedere cliënt is anders. Daarom kijken we tijdens de intake niet alleen naar jouw klachten of diagnose, maar ook naar de factoren die deze klachten in stand houden. Denk aan gedachten, emoties, gedrag, eerdere ervaringen, relaties, stress, leefomstandigheden en – wanneer relevant – culturele of religieuze factoren. Op basis daarvan stellen we samen een behandelplan op dat aansluit bij jouw persoonlijke situatie.
Afhankelijk van jouw hulpvraag kan gebruik worden gemaakt van één evidence-based behandelvorm of een combinatie van verschillende methoden, zoals cognitieve gedragstherapie (CGT), EMDR, Acceptance and Commitment Therapy (ACT) en schematherapie. Zo sluiten we de behandeling zo goed mogelijk aan op jouw doelen en behoeften.
De doelen worden zo concreet mogelijk geformuleerd. Waar passend werken we met SMART-doelen: specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden. Zo wordt duidelijk waaraan we werken en hoe we de voortgang kunnen beoordelen.
Na de intake bespreken we een voorlopig behandeladvies. De duur van de behandeling verschilt per persoon en is afhankelijk van de aard en ernst van de klachten, de behandeldoelen en het verloop van de therapie.
Tijdens de behandeling evalueren we regelmatig of je vooruitgang ervaart en of de gekozen aanpak nog passend is. Wanneer dat nodig is, stellen we het behandelplan in overleg bij.
Je hebt gedurende het hele traject inspraak. Er wordt niets over jou besloten zonder dit met jou te bespreken.
Behandelmethoden
Iedere behandeling is maatwerk. Afhankelijk van jouw hulpvraag kan gekozen worden voor één evidence-based behandelvorm of een combinatie van verschillende behandelmethoden. Welke aanpak het beste past, bespreken we samen tijdens de intake en evalueren we gedurende de behandeling.
Gericht op het herkennen en veranderen van niet-helpende gedachten, emoties en gedragspatronen.
Een effectieve behandelmethode voor traumatische en emotioneel belastende herinneringen.
Gericht op psychologische flexibiliteit en handelen vanuit jouw persoonlijke waarden.
Gericht op hardnekkige patronen, diepgewortelde overtuigingen en terugkerende problemen in emoties en relaties.
Niet iedere methode is voor iedere cliënt geschikt. Daarom kijken we tijdens de intake welke factoren bijdragen aan jouw klachten en welke behandeling daar het beste bij aansluit. Tijdens de behandeling evalueren we regelmatig de voortgang en passen we het behandelplan aan wanneer dat nodig is.
Afspraken en annuleren
Het kan natuurlijk voorkomen dat je een afspraak moet verzetten of afzeggen. Laat dit dan zo vroeg mogelijk weten, zodat het gereserveerde tijdstip eventueel nog aan iemand anders kan worden aangeboden.
Een afspraak kan kosteloos worden afgezegd of verplaatst wanneer je dit minimaal 24 uur van tevoren doorgeeft.
Afzeggen kan via WhatsApp, sms of e-mail. Vermeld daarbij je naam en de datum en het tijdstip van de afspraak die je wilt annuleren of verzetten.
Praktisch
Een goede voorbereiding zorgt voor duidelijkheid bij de start van jouw traject. Hieronder vind je de belangrijkste praktische informatie.
Voor een behandeltraject dat je bij de zorgverzekeraar wilt declareren, is een geldige verwijzing van de huisarts nodig. Omdat de praktijk ongecontracteerde zorg biedt, hangt de vergoeding af van jouw polis. Lees daarom vooraf de informatie op de pagina Vergoedingen .
Laat je de behandeling niet via de zorgverzekering verlopen, dan is geen verwijzing van de huisarts nodig. Je meldt je rechtstreeks aan bij de praktijk. De gesprekken worden niet bij de zorgverzekeraar gedeclareerd en de kosten zijn volledig voor eigen rekening.
Heb je vragen over de aanmelding, de verwijzing, zelfbetaling of de intakeprocedure? Neem dan vooraf contact op. Zo kan worden bekeken welke route het beste past bij jouw situatie.
Veelgestelde vragen
Hieronder vind je antwoorden op enkele veelgestelde vragen over de werkwijze van Psychologenpraktijk Mental Fitness.
Alleen wanneer je de behandeling via de Nederlandse zorgverzekering wilt laten verlopen, heb je een geldige verwijzing van de huisarts nodig. Wanneer je de behandeling volledig zelf betaalt, is een verwijzing niet noodzakelijk.
Ja. De huisarts kan de verwijzing via ZorgDomein of per e-mail naar de praktijk sturen. Heb je de verwijsbrief zelf ontvangen, dan kun je deze vooraf toesturen of meenemen naar het intakegesprek.
Psychologenpraktijk Mental Fitness heeft geen contracten met zorgverzekeraars. De hoogte van de vergoeding is daarom afhankelijk van jouw zorgverzekeraar en polis. Controleer dit vooraf bij je verzekeraar en bekijk de pagina Vergoedingen voor meer informatie.
Tijdens de intake bespreken we jouw klachten, hulpvraag, persoonlijke omstandigheden, eerdere hulpverlening en de doelen die je met de behandeling wilt bereiken. Op basis daarvan wordt een eerste behandeladvies opgesteld.
De regiebehandelaar voert een aanvullende beoordeling uit en denkt mee over de indicatie en het behandeladvies. Dit gesprek vindt online of telefonisch plaats met Saskia Lamers, die als regiebehandelaar aan de praktijk is verbonden.
Dat verschilt per persoon. De duur is afhankelijk van onder andere de aard en ernst van de klachten, jouw behandeldoelen en het verloop van de therapie. Na de intake bespreken we een voorlopige inschatting. De voortgang wordt tijdens de behandeling regelmatig geëvalueerd.
Ja. Je hebt gedurende het hele traject inspraak. We bespreken samen de behandeldoelen, behandelmethoden, voortgang en eventuele aanpassingen van het behandelplan.
Bij afzegging korter dan 24 uur vóór de afspraak, of wanneer je zonder bericht niet verschijnt, wordt € 70 in rekening gebracht. Dit no-showtarief kan niet bij de zorgverzekeraar worden gedeclareerd.
Aanmelden bij Mental Fitness
Heb je een verwijzing ontvangen of wil je de behandeling volledig zelf betalen? Neem contact op met de praktijk. Tijdens het eerste contact bespreken we jouw situatie, de aanmeldroute en plannen we – wanneer het traject passend is – een intakegesprek. Daarna stellen we samen een persoonlijk behandelplan op dat aansluit bij jouw hulpvraag.
Voor vergoeding via de zorgverzekering is een verwijzing van de huisarts nodig. Bij volledige zelfbetaling is geen verwijzing vereist.
